Operaciones con Lotes

Crear un Lote

Hay tres formas de crear un Lote:

• Albarán de Compras. Cuando se da entrada en Almacén a la mercancía (cerrar Albarán), se pedirá el Número de Lote de la entrada. Este dato lo proporciona el Vendedor (Fabricante).

• Orden de Fabricación. Cuando se cierra la Orden de Fabricación se hace la entrada del producto al Inventario; aBillander calculará el Número de Lote con la Fecha de Fabricación y los datos del Producto (Plazo de Caducidad, Generador de Lotes).

• Creación manual. No se recomienda, pero en determinadas circunstancias puede ser necesario. Vaya a: Almacén > Lotes > Botón Nuevo.

Listado de Lotes

Hay dos formas de conocer los Lotes disponibles:

1.- Desde la Ficha del Producto

Vaya : Ficha del Producto > Stocks > Lotes. Ahí se muestran los Lotes que tienen stock físico mayor que cero.

2.- Listado de todos los Lotes

Vaya a: Almacén > Lotes. Dispone de distintos criterios de filtrado, y de un botón para exportar los resultados. En cada línea (Lote) aparecen tres botones a la derecha:

• Modificar. Este botón se explica más adelante.

• Movimientos de Stock. Es la consulta de los Movimientos de Stock correspondientes al Lote en cuestión. El resultado es idéntico a Almacén > Movimientos de Almacén > Filtrar por Número de Lote.

• Movimientos de Stock de Lote. Esta consulta está orientada al historial del Lote. Se muestran los movimientos de stock del Lote, pero también las reservas originadas por Documentos, normalmente Pedidos o Albaranes de Clientes. También un cuadro resumen con el Stock Actual (Físico), el Stock Reservado y el Stock Disponible. Desde esta pantalla se pueden hacer también ajustes de stock para el Lote.

Modificar un Lote

Vaya a: Almacén > Lotes > Botón Modificar (del Lote que quiera modificar). En esta pantalla podrá:

• Modificar campos: Número de Lote, Fecha de Fabricación, Fecha de Caducidad, Notas. En esta pantalla no puede cambiar la Cantidad.

• Añadir un Fichero al Lote (por ejemplo, datos de análisis de calidad).

Ajustar el Stock de un Lote

Vaya a: Almacén > Lotes > Botón Movimientos de Stock de Lote (del Lote que quiera modificar) > Botón Ajuste de Stock.

Si cambia la Cantidad de un Lote, se creará un Movimiento de Stock del tipo “Ajuste de Stock”, que modificará la cantidad del Lote y del Stock Físico del Producto.

Borrar un Lote

No es posible borrar un Lote, ya que desde el momento en que se crea se realizan movimientos de stock. Si el Lote fue creado por error, debería poner la Cantidad del Lote a cero haciendo un Ajuste de Stock en Almacén > Lotes > Botón Movimientos de Stock de Lote (del Lote que quiera modificar) > Botón Ajuste de Stock.