Anticipos a Proveedores

Un Anticipo a Proveedor es una entrega "a cuenta" de suministros futuros. Pagamos hoy, una parte o la totalidad de una Factura de Compra que se va a generar en un futuro cercano.

Flujo de trabajo

1.- Crear el Anticipo.

El Anticipo a Proveedor se crea desde un Pedido a Proveedor, en la pestaña "Anticipos". El Pedido puede estar en cualquier Estado, aunque se recomienda que esté como mínimo "Confirmado". Un Pedido puede tener varios Anticipos. El Anticipo se crea en Estado "Pendiente".

El Anticipo genera un Recibo en Estado "Pagado", que aparece también en la consulta "Recibos de Proveedores". No es posible deshacer el pago de un Recibo correspondiente a un Anticipo; en caso de error, deberá borrar el Anticipo, y se borrará también el Recibo (Pago) asociado.

2.- Crear Albarán y Factura de Proveedor

El Pedido a Proveedor pasará a Albarán y luego a Factura. En la Factura de Proveedor, en la pestaña Pagos se podrán visualizar los Anticipos que corresponden a esa Factura; son los que provienen de los Pedidos que corresponden a esa Factura.

3.- Cerrar la Factura de Proveedor

Cuando la Factura se cierra, el cálculo de Vencimientos se hace así:

a) Se aplican los Pagos correspondientes a los Anticipos. El Estado de los Anticipos pasa a "Aplicado", y ya no es posible modificarlos o borrarlos.

b) Se toma la diferencia entre el total de la Factura y el total de los Anticipos. Con este importe se calculan los Vencimientos restantes según la Forma de Pago dada en la Factura.

Cuando se aplica un Anticipo a una Factura, el Pago correspondiente seguirá vinculado al Anticipo, pero también a la Factura a la que se aplicó el Anticipo.

Si la Factura se vuelve a abrir:

a) Los Anticipos pasan a Estado "Pendiente".

b) Los Recibos pendientes de pago se borran.

Una Factura en estado "Cerrado" no se puede abrir si se han registrado Pagos además de los Anticipos.

Estados del Anticipo

- Pendiente. El Anticipo se ha desembolsado, pero todavía no se ha aplicado a la Factura.

- Aplicado. El Anticipo se ha aplicado como un Pago a la Factura.