Clientes y Albaranes no facturables

Si se necesitan registrar movimientos internos de Productos que hay que albaranar pero que no deben generar una Factura.

Albaranes no facturables

En ocasiones puede ser necesario realizar un movimiento de Productos que afecta al stock físico, pero que no implica un cargo económico. Tal es el caso de la reposición sin cargo de mercancía a un Cliente cuando la mercancía original se deterioró durante el envío y resulta irrecuperable; en este caso, hay una salida de almacén, pero no supone un cargo extra al Cliente.

Los Albaranes no facturables se marcan como tales con el campo "¿Es Facturable?" con el valor 'No' en la cabecera del documento.

Los Albaranes no facturables se marcan como tales con el campo "¿Es Facturable?" en la cabecera del documento. Tenga en cuenta que por defecto este campo tiene un valor "Sí", ya que lo normal es facturar todos los Albaranes de Clientes, Tenga en cuenta también que que esta es una característica de los Albaranes, y no de los Pedidos; o sea, un Albarán puede se no facturable, pero no existe algo como "Pedido no facturable".

Los Albaranes no facturables no se tendrán en cuenta en los procesos de creaciónde Facturas, pero sí deberán cerrarse (para realizar los movimientos de stock) y se podrá actualizar el Transportista y el Estado de Envío. Los Albaranes no facturables tampoco se podrán agrupar con otros Albaranes del mismo Cliente que sí sean facturables.

Clientes no facturables

Es posible que interese definir Clientes "no facturables", es decir, Clientes para los que se pueden registrar Pedidos y Albaranes, pero no Facturas ni Cobros. Un caso puede ser la colaboración habitual con una ONG entregándoles alimentos periódicamente; es necesario registrar la salida de inventario mediante un Albarán, pero no se realizará facturación ni cobro. Otro caso de utilidad es crear Clientes internos a la propia Empresa para gestionar más fácilmente el stock y el consumo de distintas unidades de negocio.

Los Clientes no facturables se marcan como tales con el campo "¿Es Facturable?", en la ficha del Cliente, pestaña "Comercial".

Cuando se crea un Albarán (por cualquier medio) para un Cliente no facturable, el campo "¿Es Facturable?", tendrá el valor "No". Sin embargo, este valor en la cabecera del documento puede cambiarse manualmente, de forma que eventualmente se pueda facturar (y cobrar) el Albarán.

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