Cheques

Los cheques se utilizan como forma de pago que reemplaza al efectivo. Una Factura genera unas obligaciones de pago, con unos Vencimientos. Los Recibos se pueden pagar por medio de un cheque.

Flujo de trabajo

1.- Crear el Cheque.

2.- Vincular Recibos.

Una vez creado el Cheque, es posible indicar los Recibos que se pagan con el Cheque. Para ello, ir a la pestaña “Detalle” y pulsar el botón “Nuevo”. Aparecerá una ventana emergente donde se muestran los Recibos pendientes del Cliente que ha emitido el Cheque (y que no están ya vinculados a otro Cheque). En esta ventana se seleccionarán los Recibos y el importe que corresponde de cada uno.

Cuando se pulsa “Aceptar”, los Recibos seleccionados no cambiarán de Estado (seguirán en Estado “Pendiente”), pero el “Tipo de Pago” se cambiará al definido en Configuración > Valores por defecto > Tipo de Pago para Cheques. Si para algún Recibo seleccionó un importe inferior al total del Recibo, se creará un Recibo en Estado “Pendiente” por la diferencia.

Si algún Recibo se hubiera asignado incorrectamente al Cheque, se puede desvincular del Cheque; el Recibo no se modifica (tampoco el “Tipo de Pago”).

3.- Ingresar el Cheque.

Se debe indicar una Fecha de Pago, y cambia el "Estado" del Cheque y de los Recibos a "Pagado". Esto se puede realizar de dos maneras:

a) Pulsando el botón "Ingresar Cheque". Se tomará la fecha del día como "Fecha de Pago"

b) En Cheque > Datos Generales, indique una Fecha de Pago y pulse "Guardar".

4.- Devolver el Cheque.

Si el Cheque resulta devuelto, debe indicarlo en aBillander pulsando el botón "Devolver Cheque". La Fecha de Pago se vacía, y cambia el "Estado" del Cheque a "Devuelto" y el de los Recibos a "Pendiente". Además, los Recibos se desvinculan del Cheque.

Estados del Cheque

- Pendiente. El Cheque está aún en poder del Cliente

- Depositado. El Cheque está en poder de la Empresa.

- Pagado.

- Anulado.

- Devuelto.

Los Estados "Pendiente", "Depositado" y "Anulado" son para control interno, no implican acción alguna sobre el Cheque o sobre los Recibos asociados.

Trazabilidad

1.- Desde Cheque > Detalles se puede ir al Recibo.

2.- Desde las consultas de Recibos de Cliente (Recibos, Recibos por Cliente, Pagos de una Factura) se puede ir al Cheque.