Importación de Clientes

Se pueden Exportar/Importar datos de Clientes (Customers) en archivos Excel.

Ficheros de Exportación/Importación de Clientes

El fichero con los datos de los Clientes debe constar de una sola hoja de cálculo (.xls o bien.xlsx) cuya Cabecera (primera fila) se compone de los campos que se describen a continuación:

Campo	Descripción del campo	Tipo	Valores	Observaciones
reference_external	Código externo del Cliente	Entero
name_fiscal*	Nombre fiscal			Obligatorio si es empresa
name_commercial	Nombre comercial
identification	DNI/CIF del Cliente
sales_equalization*	El Cliente aplica Recargo de Equivalencia	Entero	1=SI, 0=NO
customer_group_id	Grupo de Clientes			Valores según tabla de Grupos de Clientes
CUSTOMER_GROUP_NAME	Nombre del Grupo de Clientes
price_list_id	Tarifas	Decimal		Valores según tabla de Tarifas
PRICE_LIST_NAME
payment_method_id*	Forma de Pago			Valores según tabla de Formas de Pago
PAYMENT_METHOD_NAME
shipping_method_id*	Método de Envío			Valores según tabla de Métodos de Envío
SHIPPING_METHOD_NAME
outstanding_amount_allowed	Riesgo máximo permitido	Decimal
notes	Notas
allow_login	Permitir loguearse en el Centro de Clientes	Entero	1=SI, 0=NO
blocked		Entero	1=SI, 0=NO	1= Ventas no permitidas
active*		Entero	1=SI, 0=NO
currency_id*	Divisa de pago			Valores según tabla de Divisas
language_id*	Idioma			Valores según tabla de Idiomas
address1*	Dirección (calle, plaza, via...)
address2	Dirección (barrio, edificio...)
postcode*	Código postal
city*	Ciudad
state_id*	Código de Provincia			Valores según tabla de Provincias
STATE_NAME
country_id*	Código del País			Valores según tabla de Países
COUNTRY_NAME
firstname	Nombre del contacto			Obligatorio si es Cliente particular
lastname	Apellidos del contacto			Obligatorio si es Cliente particular
email	Correo electrónico
phone	Teléfono (fijo)
phone_mobile	Teléfono (móvil)
fax
sales_rep_id	Código de Agente Comercial

Si se importan Clientes de FactuSOL, el campo reference_external es el Código del Cliente en FactuSOL.

El campo currency_id (Divisa de pago) es siempre 1 (euro), según se ha definido previamente la tabla de divisas en el menú Lara Billander > Divisas.

El campo country_id, debe tener un valor de ID, según se ha definido previamente la tabla de países en el menú Lara Billander > Países (por ejemplo 1 para España, 5 para Alemania).

En la Lista de Países, en el Botón azul “Ver Estados” está la lista de Estados por País. El campo state_id, corresponde al valor asignado a cada provincia o estado de cada país. Por ejemplo 42 para Sevilla (País, España).

El campo language_id (Idioma) es siempre 2, según se ha definido previamente la tabla de idiomas en el menú Lara Billander > Idiomas.

El campo payment_method_id (Forma de Pago) tiene el valor según se ha definido previamente la tabla de Formas de Pago en el menú Sistema > Formas de Pago.

Ahora con el payment_method_id, se debe definir para cada Cliente la Forma de Pago. En el menú Ventas > Clientes, en la ficha Comercial, hay un desplegable con todas las Formas de Pago.

Los campos de texto como address1, city, email, etc. tienen una longitud máxima de 32 caracteres. Los datos del contacto que no entran en el campo firstname (Nombre del contacto), se pasan al campo Notes.

El campo shipping_method_id (Método de Envío) debe tener el valor según se ha definido previamente la tabla de Métodos de Envío en el menú Ventas > Métodos de Envío. En cada Forma de Envío se selecciona el transportista según se ha definido previamente la tabla de Transportistas en el menú Ventas > Transportistas.

Ahora con el shipping_method_id, se debe definir para cada Cliente el método de Envío. En el menú Ventas > Clientes, en la ficha Comercial, hay un desplegable con todos los Métodos de Envío.

Exportación de Clientes

La funcionalidad de Exportar está en:

Menú en Ventas > Clientes, botón gris con un icono de una hoja Excel más el texto “Exportar”.

Importación de Clientes

La funcionalidad de Importar está en:

Menú en Ventas > Clientes, botón amarillo con el texto “Importar”.

La importación de Clientes funciona como la de productos:

- El Cliente que no existe en aBillander, se crea con la información contenida en el fichero importado.

- El Cliente que ya existen en aBillander, se modifican con los nuevos valores importados.