2 Importar Datos

aBillander dispone de varias herramientas para importar datos desde una Hoja de Cálculo. Siempre que se vaya a realizar una importación de datos es recomendable hacer previamente una Copia de Seguridad de la Base de Datos.

La Importación de Datos escribe directamente sobre la Base de Datos, saltando controles y validaciones que se llevan a cabo cuando los datos son resultado del uso normal de aBillander. Asegúrese de que los datos que introducirá son completos y consistentes.

Sobre la Hoja de Cálculo con los datos de importación, tenga en cuenta:

• Cada opción de importación dispone de un botón de exportación, donde podrá obtener una Hoja de Cálculo:

  • La primera fila contiene en columnas los nombres de los campos de la Base de Datos que se actualizarán. Esta fila aparece siempre, aunque no haya datos que mostrar.

    • En algunas ocasiones aparecen nombres de columna en letra mayúscula; son para facilitar al usuario la legibilidad, y no es necesario trasladarlos a la Hoja de importación de datos, ya que no se tendrán en cuenta para la importación.

  • Los datos actualmente en su Base de Datos.

• La Hoja de Cálculo debe tener la siguiente estructura:

  • La primera fila (cabecera) debe contener en columnas el Nombre de los Campos en la Tabla de la Base de Datos sobre la que se hará la importación. Puede obtenerlos según se indica en el punto anterior.

  • El nombre en las columnas de cabecera debe ponerse tal y como es en la Base de Datos, respetando mayúsculas y minúsculas; de otra manera no funcionará la importación.

  • El resto de filas contienen los datos que se importarán, correspondientes a los campos campos en la fila de cabecera.

  • La Hoja de Cálculo debe contener exclusivamente datos. Debe quitar cualquier opción de formato (color, bordes, etc.), fórmulas, filtros, inmovilización de paneles, etc.

• El Fichero de Importación debe contener una única Hoja de Cálculo.

• Cada Herramienta de Importación puede requerir ciertos campos obligatorios, que deberán aparecer en columnas; las columnas que correspondan a campos no obligatorios puede eliminarlas de la Hoja de importación.

• Cuando se trata de actualización de datos, debe incluir una columna para identificar el elemento en la Base de Datos. Normalmente es el "id" o el campo "reference". Si aparecen ambos, tiene preferencia el primero ("id").

• Normalmente importará datos de texto, numéricos (enteros o decimales) y fechas. Cada uno debe estar formateado adecuadamente según su tipo en la Hoja de importación.

• Hay campos que pueden tener el valor "Sí" o "No". En la Hoja de importación deberá poner 1 para "Sí" y 0 (cero) para "No".

• Tenga en cuenta que, dependiendo del campo, una celda vacía no es necesariamente equivalente a "valor cero".