Precio de Venta
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El punto de partida es el precio en la ficha del producto, que está en Sistema > Productos. En la pestaña Ventas se muestra el precio de venta del producto sin IVA, y el Impuesto que se aplica. Con ello se obtiene el precio de venta del producto con el impuesto incluido. Tomemos un ejemplo:
En la imagen del ejemplo, el precio de venta es 3,59€ , el Impuesto que se aplica (IVA Reducido 10%) con lo que el Precio de Venta con IVA es 3,95€. Esto quiere decir que si se produce un pedido de este producto, el importe será de 3,59€ más IVA, es decir 3,95€ IVA incluido.
Hay dos maneras de modificar el precio de venta: mediante Precios Especiales y mediante Tarifas.
Se pueden aplicar precios especiales directamente a un producto y por un periodo de tiempo definido. Para ello se utilizan las Reglas de Precio. En cada Regla debe establecer las condiciones para la Regla, y la modificación en el precio que se aplicará.
Las Reglas de Precio se definen en Ventas > Reglas de Precio.
Para ver cómo se define una Regla de Precios, creamos una con botón +Nuevo.
Se pueden definir tres tipos de Reglas: para aplicar Precio Especial por cantidad, para añadir unidades sin coste a partir de una cantidad y Precio Especial por packs. En todas ellas se puede definir el plazo de vigencia de aplicación mediante campos "Fecha Desde" y "Fecha Hasta". Si se dejan estos campos vacíos, es para indicar que la validez es desde siempre hasta siempre en el futuro, o sea que la validez de la Regla es siempre.
Cada Regla se aplica a un Producto, para un Cliente o Grupo de Clientes.
El campo Valor contiene el Precio sin impuestos ni ecotasas, como se recuerda a través dei icono informativo azul.
En el campo "Nombre de la Regla" se debe escoger un nombre significativo que permita localizarla cómodamente en el listado de Reglas, mediante la opción de Filtrar. Se pueden filtrar por Producto, Tipo de Regla (price, discount, promo o pack) y Cliente o Grupo de Clientes.
Los tipos de Reglas son price, discount, promo y pack.
En la imagen corresponde a la solapa "Nueva Regla de Precio".
El cálculo del precio unitario del producto se puede definir de dos formas, según el Tipo de Regla:
como nuevo precio unitario en el campo Valor, para lo que debe seleccionarse en el campo "Tipo" la opción "Precio",
como descuento en % sobre el precio unitario de la ficha del producto- Para ello hay que seleccionar en el campo "Descuento (%)".
Por tanto el contenido del campo Valor, es diferente según el Tipo de la Regla sea price o discount.
La Regla se define así: para un Cliente concreto (o para un Grupo de Clientes concreto), y un producto concreto, a partir de la Cantidad del campo "Desde Cantidad", el precio de ese producto es el que se obtiene a partir del campo Valor.
Por ejemplo para un producto del [Pan integral trigo ECO 900g] que en la ficha del producto el precio es de 3,59€, y seleccionado el Grupo de Clientes DISTRIBUIDOR, la nueva Regla de Precios se puede definir así:
3€ si la regla es "price" (diferente del de la ficha del producto),
3,48€ si la regla es "discount" (precio de la ficha del producto 3,59, al que se aplica un descuento del 3%).
El campo “Desde Cantidad”, permite que definamos varias Reglas de Precio diferentes para este Producto, de manera que el precio sea diferente por tramos de cantidad.
Por ejemplo para una regla tipo "price" si pusiéramos “Desde Cantidad” 4, quiere decir que si el Cliente compra 1, 2, 3 unidades del [Pan integral trigo ECO 900g], el precio sería el indicado en la ficha del producto, es decir 3,59€ . Pero si el pedido es de 4 unidades o más, el precio unitario es 3€.
Continuando con este ejemplo, podríamos además definir otra Regla aplicable al producto en otro tramo de cantidades. Si ponemos “Desde Cantidad” por ejemplo 20, y en el campo Precio 2,50€, el resultado es que a partir de 20 unidades que el Cliente comprara, el precio por unidad sería 2,50€. Se podría seguir el ejemplo para tantos tramos como se necesite.
Corresponde a la solapa "Nueva Regla de Promoción".
A partir de la cantidad del producto en campo "Desde Cantidad" , la aplicación añade automáticamente a coste cero, el número de unidades "Unidades sin coste". En el documento Pedido (Albarán o Factura) se creará una línea adicional con el mismo producto y el número de unidades resultado de la Regla, pero a coste cero.
La Regla se define así: para un Cliente concreto (o para un Grupo de Clientes concreto), y un producto concreto, por cada Cantidad de producto del campo "Desde Cantidad", se obtienen "Unidades sin coste" adicionales.
Por ejemplo para un producto del [Pan integral trigo ECO 900g] que en la ficha del producto el precio es de 3,59€, y seleccionado el Grupo de Clientes DISTRIBUIDOR, la nueva Regla de Precios se puede definir como que por cada 10 unidades, se obtienen 5 unidades adicionales sin coste con lo que el precio total sería de 35,90€ por 15 unidades. Se paga por 10 unidades pero se llevan 15, por lo que el coste unitario con la Regla es de 2,39€ (35,90 entre 15 unidades),
Corresponde a la solapa "Nueva Regla por Caja".
Es habitual vender un producto en cantidades indivisibles y diferentes a la unidad de producto. A estas agrupaciones, se denominan de forma genérica "Cajas".
Son unidades de medida alternativas a la definida como básica para el producto, como por ejemplo Caja de 12 unidades, Bolsa de 100 unidades, etc.
En la ficha General de un producto, se escoge la Unidad de Medida del mismo. Por defecto es "Unidad(es)", como unidad de cantidad de producto. Las Unidades de Medida se definen en Sistema > Unidades de Medida.
Si comercializamos productos por ejemplo por unidades y también en cajas de más de una unidad, podemos definir una nueva Unidad de Medida que llamemos "Caja":
No todos los productos se comercializan en un mismo tipo de agrupación, por ejemplo paquete de 6 botellas, caja de 100 tornillos, bolsa de tres, pack de, etc. A partir de esta agrupación genérica "Caja", a cada producto se asocia la cantidad concreta en la que se comercializa, lo que equivale al "Factor de Conversión". Por ejemplo un refresco se vende de 8 en 8 latas. La Unidad de Medida Principal "Lata de refresco", se le puede asignar una Unidad de Medida alternativa al producto, a la que podemos denominar "Paquete de 8"; partiendo de la Unidad de Medida Principal "Lata de refresco" se le aplica un factor de conversión 8.
A partir de una Unidad de Medida Caja, paquete, blister, bolsa, bote, etc. se pueden definir para un producto, unidades de Medida alternativas a la Unidad de Medida Principal del Producto: caja de 12, paquete de 100, surtido de 250, etc.
La forma de añadir Unidades de Medida adicionales a la Principal de un producto (Unidad(es) en la imagen), es a través del botón verde "Unidades de Medida" que se encuentra en la ficha General del Producto:
Si se quiere definir una Caja de 12 Unidades, en la lista de Unidades de Medida seleccionamos "Caja" y el Factor de Conversión 12:
Se pueden definir varias unidades alternativas para un producto. El listado de las unidades disponibles está accesible en la ficha del producto a través del botón verde "Unidades de Medida":
Las Reglas de Caja permiten ofertar Precios Especiales para estas unidades alternativas de forma que el precio unitario del producto resulte diferente del de la ficha del producto.
Se puede crear una Regla de tipo "pack" para aquellos productos que tienen unidades de medida alternativas. En el desplegable "Caja" una vez escogido dicho producto, se presentarán las Unidades de Medida alternativas disponibles para ese producto.
El precio de la Caja se puede dar bien como el precio total de la Caja o bien con el precio unitario para esta Caja:
-Si el campo Precio termina en "u" (o "U"), por ejemplo 2,3u, se tomará como el valor unitario e internamente se calculará el precio total de la Caja.
-Si el campo Precio es un número, por ejemplo 30, entonces se toma como 30 el precio total de la Caja e internamente se calcula el valor unitario.
Prioridad de la Regla de Cajas: si para un producto se aplica una regla tipo [pack], entonces NO se aplica regla de unidades extra [promo].
En el listado se muestran los precios de forma diferenciada. según sea el tipo de Regla (price, discount, promo o pack).
En la columna Precio se muestran tres valores:
Precio de la Ficha del Producto (es el coste unitario si no se aplican Reglas). Aparece tachado.
Precio unitario si se aplica la Regla por Cajas [pack]. Para esta regla se muestra también el precio total de la Caja y las unidades de la Caja.
Precio de la Regla, calculado como precio unitario cuando hay Unidades sin Coste [promo], o aplicando el descuento al producto (%) [discount]. Si la regla es [price] se muestra el nuevo precio unitario tal como se definió en la regla.
El precio no incluye impuestos ni Ecotasas.
Las Reglas de Precio tienen prioridad sobre las Tarifas
El otro mecanismo para modificar el precio de la ficha de la ficha del producto, es mediante Tarifas.
Las Tarifas se definen en Ventas > Tarifas:
Entramos en una de las Tarifas, por ejemplo TIENDAS:
Volviendo al producto de referencia [Pan integral trigo ECO 900g], el precio en la tarifa Tiendas es 2,87€.
Una Tarifa modifica el precio de venta de un producto. Para ello hay que asociarla a un Cliente. Esto se puede hacer de dos formas:
1.- En los datos de un Cliente, en la ficha Comercial se selecciona la Tarifa:
Si el Cliente tiene asociada por ejemplo, la Tarifa TIENDAS, cuando haga un Pedido, el sistema buscará el precio de los productos en esta Tarifa TIENDAS.
2.- En los datos de un Cliente, en la ficha Comercial se selecciona el Grupo de Clientes:
Los Grupos de Clientes están en Sistema > Grupo de Clientes:
En la definición del Grupo de Clientes está la Tarifa asociada al Grupo.
Si el Cliente pertenece a un Grupo de Clientes que tiene asociada una Tarifa, por ejemplo, CONSUMIDOR FINAL, cuando haga un Pedido, el sistema buscará el precio de los productos en esta Tarifa CONSUMIDOR FINAL (siempre y cuando no tenga asociada una Tarifa directamente).
A continuación se resume la prioridad de cálculo para el precio. Cuando se vende un producto concreto, a un Cliente concreto, el mecanismo de búsqueda del precio de venta es el siguiente:
1-> Se busca si existen Reglas de Precio aplicables a ese Producto y a ese Cliente.
Si existen, se obtiene el Precio de Venta a partir de las Reglas.
2-> Se busca si hay una Tarifa asociada directamente al Cliente.
Si hay una Tarifa para ese Cliente, el precio se saca de la Tarifa correspondiente.
3-> Se busca una Tarifa asociada al Grupo de Clientes al que pertenece el Cliente.
Si hay una Tarifa asociada al Grupo del Cliente, el precio se saca de la Tarifa del Grupo del Cliente.
4-> Si no hay Regla de Precio aplicable, ni Tarifa asociada al Cliente, ni Tarifa asociada al Grupo del Cliente, se toma directamente el Precio de Venta de la ficha del Producto.
A la hora de definir cómo se fija el Precio de Venta de los productos en la aplicación, tiene que tenerse en cuenta una de las variables de configuración del sistema, que determinará el proceso.
En Usuario > Configuración > Mi Empresa, vaya a “Si un producto no está en una Tarifa”:
A continuación se describen los diferentes comportamientos entre los que puede elegir:
1.- block: Si selecciona esta opción, no se permitirán ventas de los productos que no estén en ninguna Tarifa a los Clientes Sujetos a esta Tarifa.
3.- pricelist: si el producto no está en la Tarifa, se podrá vender el producto a un Cliente sujeto a la Tarifa, pero el Precio de Venta se calculará según el tipo de la Tarifa.
Tipos de Tarifas
Una Tarifa puede ser de tres tipos (Ventas > Tarifas > Nueva Tarifa): Precio fijo, Porcentaje de descuento y Porcentaje de margen.
1) Precio fijo:
Cuando se define un producto dentro de esta Tarifa, se le debe dar un precio de venta fijo.
En caso de que “Si un producto no está en una Tarifa” es pricelist, si un Producto no está en la Tarifa se tomará el Precio de la ficha del Producto.
2) Porcentaje de descuento :
Si se selecciona el tipo “Porcentaje de descuento” o “Porcentaje de margen”, hay un campo adicional para la Cantidad del porcentaje.
El campo Cantidad es la cantidad del descuento en %. Si se pone por ejemplo 15, los productos de esta Tarifa, llevarán un 15% de descuento sobre el Precio de Venta que aparece en la ficha del producto.
En caso de que “Si un producto no está en una Tarifa” es pricelist, si un Producto no está en la Tarifa se tomará el Precio de la ficha del Producto y se aplicará el descuento indicado en la Tarifa.
3) Porcentaje de margen:
Si en el campo Cantidad se pone por ejemplo 30, el precio de un producto con esta Tarifa, se calcula para que respecto al Precio de Coste de la ficha del producto, tenga un 30% de margen.
En caso de que “Si un producto no está en una Tarifa” es pricelist, si un Producto no está en la Tarifa se tomará el Precio de Coste de la ficha del Producto y se aplicará el margen indicado en la Tarifa.
NOTA. Como se ha explicado anteriormente, el tipo de Tarifa indica la regla para calcular el precio de los productos cuando se aplica a un Cliente. No obstante, para cualquier tipo de Tarifa es posible omitir la aplicación de la regla de cálculo y forzar el precio para un producto determinado. Esto se puede hacer añadiendo manualmente un producto a la Tarifa, o editando directamente el precio del producto.
2.- product: Se podrá vender el producto que no esté en ninguna Tarifa, y el precio se obtiene directamente de la ficha del Producto. Esta opción es para cuando se quiere vender al precio estándar que está en las fichas del producto, y se usan las Tarifas para “rebajar” el Precio de Venta de determinados productos. Las Tarifas funcionarían como precios especiales para ciertos productos, sobre la base de los precios generales de la ficha de los productos.
