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Los impuestos se definen en el menú Sistema > Impuestos. Están previamente definidos y activados los distintos tipos de IVA que se aplican en España. Se pueden modificar, desactivar, eliminar y/o crear nuevos.
Cada impuesto registrado tiene que tener asociada una Regla de impuesto, para que se pueda calcular el impuesto que se aplicará a los productos, y el ámbito geográfico en que se aplica el impuesto.
Para un impuesto como por ejemplo el de Nombre "IVA Normal" puede crear la/s Regla/s de Impuesto correspondiente/s y quedará algo como esto:
Por lo tanto, debe registrarse primero todos los impuestos pertinentes (por ejemplo, IVA Normal, IVA Reducido, IVA exento, etc.) y a continuación, crear una Regla de impuestoI para dicho impuesto, con el fin de especificar los países a los que se les aplica el impuesto, y finalmente aplicar el impuesto al producto. Por defecto tiene los principales tipos de IVA para España, pero puede modificarlos, eliminarlos y/o crear nuevos.
Mediante el Tipo de impuesto, se especifica o bien el porcentaje de IVA (ventas) o el porcentaje del Recargo de Equivalencia correspondiente al IVA.
El orden en que se crean los impuestos es importante: no podrá asignar un porcentaje de Recargo de Equivalencia, si previamente no hay definido un porcentaje de IVA
Si una Regla de Impuesto tiene el campo Provincia vacío, se aplicará a todas las Provincias del País. Si la Regla contiene una Provincia, la Regla se aplicará en lugar de la que tenga el mismo País y el campo Provincia vacío.
Supongamos una Empresa situada en España península, y que vende en todo el País. La configuración debería ser como:
Si una Empresa en la Península vende a un Cliente sin Recargo de Equivalencia (por simplificar) en la Provincia de León, se aplica la Regla 1. Si el Cliente está en Las Palmas, podría aplicarse las Reglas 1 y 8. Pero como la Regla 8 es específica para la Provincia, tiene precedencia sobre la Regla 1, y entonces sólo se aplicará la Regla 8.
En el caso de Compras, el funcionamiento es análogo.
Los almacenes se definen en el menú Menú de Usuario > Almacenes. Al entrar al submenú se muestra el listado de almacenes definidos. Cada línea del listado permite identificar de forma rápida el almacén a través de los campos Alias del almacén, Dirección, Contacto, Notas y si el almacén tiene estado Activo.
Mediante el botón verde "Nuevo" se abre la ficha completa de datos generales del nuevo Almacén:
Se puede consultar el contenido del campo "Notas" directamente en el listado de almacenes sin necesidad de entrar en la ficha del Almacén, haciendo clic en el icono Ver:
Los Centros de trabajo son unidades independientes de fabricación. Pueden definirse en el menú Sistema > Centros de Trabajo. Tiene más información en el capítulo Fabricación.
A través del botón "Ver Reglas del Impuesto" se especifica la zona geográfica (país, provincia) en la que se aplica el impuesto, y la regla del impuesto o cálculo para determinar el importe: bien sea por porcentaje o Cantidad del Impuesto.
Un almacén ya creado se puede Modificar , y Eliminar .
