aBillander

aBillander es una aplicación online (en la nube) para gestionar el Ciclo de Ventas, desde el Presupuesto al Cobro y el Ciclo de Compras, desde el Pedido al Pago, con Control de Inventario.

Algunas características que lo hacen único:

• Integración con WooCommerce (B2C). Con aBillander puede descargar los Pedidos de su Tienda WooCommerce con un sólo click, y gestionar el Catálogo fácilmente. La integración se hace vía REST API.

• Centro de Clientes (B2B). Permite que los Clientes introduzcan directamente sus Pedidos, y que consulten (entre otros) sus Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas, Pagos, además de sus Condiciones Comerciales, Novedades, Productos en Liquidación.

• Centro de Agentes Comerciales. El Agente puede acceder desde cualquier lugar, y tener en todo momento la situación actualizada de sus Clientes, Stock, el estado de los Pagos, y más.

• Usuarios ilimitados. Además puede limitar el acceso por Usuario a partes del a aplicación y configurar completamene la apariencia y el idioma. Así, por ejemplo, puede dar un Usuario a su Gestor para que consulte y obtenga directamente los datos que necesite.

• ¿Necesita algo más porque su Negocio es único? No es problema. aBillander está desarrollado en lenguaje PHP, y puede modificarlo (sin depender en exclusiva de un proveedor de servicios único) para que se adapte a sus necesidades particulares.

Interfaz de aBillander

Para entrar en aBillander se necesita un usuario registrado y su contraseña:

Una vez verificadas las credenciales, la interfaz de aBillander es similar a:

En la parte superior está el Menú Principal, con los elementos que componen la aplicación.

Haciendo clic en cada uno de ellos, se despliegan los Submenús con las funcionalidades de la aplicación para que se puedan seleccionar:

A continuación los Submenús de aBillander:

El contenido exacto de los Menús puede variar de una instalación a otra, ya que depende de los Módulos activos.

La administración de datos dentro de aBillander (alta, modificación, borrado) presenta un formato homogéneo, como por ejemplo :

Casos de Éxito

Empresa distribuidora de productos de iluminación importados de China

Los principales beneficios obtenidos con aBillander son:

• Muchos Clientes acceden directamente a aBillander a través del Centro de Clientes, consultando el stock disponible, sus condiciones comerciales específicas (incluyendo precios por caja) y registrando sus Pedidos. Pueden también solicitar Presupuestos y tienen a su disposición los Albaranes, Facturas y el estado de los Pagos. Cuando el Cliente inicia sesión se le muestran Productos recomendados e información promocional.

• La actividad de los Agentes Comerciales está integrada, y pueden consultar en tiempo real el estado del Stock y la situación de sus Clientes.

• El Agente en China tiene un Usuario y da de alta los Productos antes de que lleguen los contenedores a la Empresa. Como aBillander es multi-idioma, el Agente en China puede ver la aplicación en Inglés. Además sólo accede a la parte de la aplicación que necesita usar.

• Puede manejar de forma correcta y completa el RAEE y los Costes de Envío.

• La Asesoría tiene un Usuario y puede acceder y descargar la información que necesita en Hoja de Cálculo. Además sólo accede a la parte de la aplicación que necesita usar.

En definitiva, esta Empresa ha aumentado su productividad porque:

• Dedica menos tiempo a tareas administrativas y tareas que no aportan valor.

• Conoce mejor la situación real del negocio (ventas y rentabilidad) con las adaptaciones realizadas a aBillander.

Empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos de panadería y bollería artesanal.

Con el sistema de gestión anterior, su principal carencia estaba en la imposibilidad de gestionar las operaciones de Fabricación. Los principales beneficios obtenidos con aBillander son:

• Integración con la Tienda WooCommerce. Los Pedidos y Clientes de WooCommerce se capturan en aBillander con un click. Se sincroniza también el Catálogo entre WooCommerce y aBillander.

• Los Clientes profesionales (recurrentes) acceden directamente a aBillander a través del Centro de Clientes, consultando el stock disponible, su tarifa específica y registrando sus Pedidos, en los que se añade automáticamente el Coste del Envío. Pueden también solicitar presupuestos y tienen a su disposición los Albaranes, Facturas y el estado de los Pagos.

• Se ha desarrollado un módulo a medida para gestionar la Fabricación:

  • Se calculan las necesidades de Fabricación en función de los Pedidos de los Cliente y cuando los Productos caen por debajo de un stock mínimo. El cálculo se hace en base a las Listas de Materiales (Escandallos).

  • Se gestionan las Ordenes de Fabricación por Centro de Trabajo, los Lotes (con Trazabilidad) y el Stock resultante de la fabricación.

• Utilidades de productividad: plantillas para pedidos recurrentes, Hojas de Producción, Rutas de Reparto y más.

En definitiva, esta Empresa ha aumentado su productividad porque:

• Dedica menos tiempo a tareas administrativas y tareas que no aportan valor.

• Se ha automatizado la gestión de las Operaciones de Fabricación según el Modelo de Gestión específico de la Empresa, lo que permite aumentar el volumen de negocio y la cantidad de Pedidos de Clientes que gestiona.